Iisalmen Sahat Oy otti digitalisaation kasvun tueksi

Yli sata vuotta puunjalostusta ja nyt myös Vuoden Digiyritys. Iisalmen Sahat Oy uudistaa perinteitä digitaalisesti.

Iisalmen Sahat Oy (IPO Wood) on erinomainen esimerkki siitä, miten myös perinteisellä teollisuusalalla digitalisaatio voidaan valjastaa aidoksi kilpailueduksi. Vuonna 2025 Kuopion alueen kauppakamarin myöntämä Vuoden Digiyritys -palkinto ei tullut sattumalta. Yrityksen viime vuosien panostukset datalla johtamiseen, prosessien modernisointiin ja digitaalisiin työkaluihin ovat olleet määrätietoisia, laaja-alaisia ja strategisesti perusteltuja.

DataEnter on saanut olla mukana Iisalmen Sahojen digitalisaatiopolun keskeisissä vaiheissa rakentamassa IT-infrastruktuuria, joka mahdollistaa tehokkaan ja turvallisen toiminnan.

Yhteistyö sai alkunsa kasvavan tiedonhallinnan tarpeista

Yhteistyön taustalla oli Iisalmen Sahojen tarve nostaa koko IT-ympäristönsä uudelle tasolle. Kasvavat vaatimukset tiedonhallinnassa, viranomaisvaatimuksissa sekä modernin tuotannon tehokkuudessa loivat paineen kehittää ratkaisuja, joissa tiedonkulku olisi sujuvaa, järjestelmät käytettävissä mobiilisti ja tietoturva nykypäivän vaatimustasolla. Tiedolla johtamisen kehittäminen ja toimistotyön sujuvuuden parantaminen dokumentointivelvoitteiden lisääntyessä olivat avainasemassa.

Tietoa on valtavasti eri muodoissa. Meidän pitää varmistaa, että sen jakaminen, hallinta ja hyödyntäminen onnistuu saumattomasti ilman, että se kuormittaa henkilöstöä”, kertoo toimitusjohtaja Tommi Lähteinen.

Kokonaisvaltaisia ratkaisuja

DataEnter on vastannut muun muassa seuraavista osa-alueista:

Verkkototeutus

• Tehdasalue on varustettu kattavalla, pilvivalvotulla ja -hallitulla verkkoympäristöllä.
• WLAN-kuuluvuussuunnitelmat kattavat koko alueen tuotannosta toimistoihin.
• Proaktiivinen verkon valvonta mahdollistaa nopean reagoinnin mahdollisiin häiriöihin ennen kuin ne vaikuttavat tuotantoon.
• Näkyvyys verkon tilaan ja toimintaan on erityisen tärkeää tuotannolle kriittisissä verkoissa. Tähän kiinnitettiin erityistä huomiota verkkoratkaisuja valittaessa. Verkonhallinta on lisäksi integroitu DataEnterin tiketöintijärjestelmään, jolloin laitehälytyksistä saadaan automaattisesti tiketit suoraan asiantuntijoiden työjonoihin.

Työasemat ja laitteistot

• Toimisto- ja tuotantolaitteiden työasemaympäristö on toteutettu moderneilla työkaluilla ja valvontaratkaisuilla.
• Hallinta ennakoi ongelmatilanteet ja mahdollistaa nopeat toimenpiteet.

Tietoturva

• Paikallinen, klusteroitu palomuuriratkaisu tuo vankan perustan koko tehdasympäristön tietoturvalle. Palomuurit suojaavat sisäverkkoja internetin suunnalta tulevilta uhilta ja niiden avulla kontrolloidaan sisäverkkojen välistä liikennettä. Muurien kattavat logitusmahdollisuudet ovat hyödyllinen työkalu ongelmatilanteiden selvitykseen. Muurit mahdollistavat myös turvalliset etäyhteydet haluttuihin verkkoihin.
• Hallittu ja valvottu tietoturvaympäristö kattaa koko IT-ympäristön.
• Mahdollisista uhista syntyy automaattisia hälytyksiä, joihin pystytään reagoimaan nopeasti.
• Käytössä on myös klusteroituja järjestelmiä ja jatkuvuuden turvaavia ratkaisuja.

Käyttöönotot ja projektinhallinta

• Iisalmen Sahat Oy:n keväällä valmistuneen merkittävän laitosinvestoinnin yhteydessä DataEnter osallistui säännöllisiin projektipalavereihin ja koordinoi myös muiden toimittajien työtä verkkoihin ja tietoturvaan liittyvissä asioissa asiakkaan puolesta.
• Asennukset ja käyttöönotot aikataulutettiin tiiviissä yhteistyössä siten, että ne eivät häirinneet muuta tehdastoimintaa.
• Myös siirtyminen väistötiloista uuteen tehtaaseen toteutettiin asiantuntijoiden avulla sujuvasti, ilman katkoksia.

Tavoitteellinen kehitys näkyy liiketoiminnassa

Kehitystyön vaikutukset ovat jo selkeästi nähtävissä:

• Tiedonkulku ja raportointi ovat parantuneet merkittävästi.
• Prosessien hallinta ja ohjaus on tehokkaampaa, mikä näkyy laitteistojen parempana käyttöasteena.
• Tiedolla johtaminen on noussut arjen päätöksenteon keskiöön.

Näiden ratkaisujen ansiosta työn tuottavuus ja tehokkuus sekä toimistojärjestelmien ja tuotannollisten järjestelmien luotettavuus ja tietoturva ovat aivan eri tasolla. Uusien järjestelmien avulla voimme lisäksi johtaa ja kehittää toimintaamme aidosti datan pohjalta,” Lähteinen tiivistää.

Ketterä kumppani, jatkuvaa kehitystä

Yhteistyö DataEnterin kanssa on ollut tiivistä ja joustavaa: ulkoistetun IT-tuen lisäksi aitoa kumppanuutta. Tommi Lähteisen mukaan DataEnterin rooli on ollut keskeinen siinä, että järjestelmät tukevat strategisia tavoitteita ja kasvua.

Meillä ei ole omaa IT-osastoa. Siksi on ollut ensiarvoisen tärkeää, että DataEnter tuntee tarpeemme, osaa reagoida nopeasti ja tuo kehitysehdotuksia aktiivisesti. He ovat meille oikea käsi IT:ssä,” Lähteinen sanoo.

Yhteistyö perustuu säännöllisiin kehitystapaamisiin. Tietojärjestelmien tilaa, teknologian kehitystä ja ulkoisia uhkia arvioidaan järjestelmällisesti ja uusia ratkaisuja suunnitellaan ennakoivasti muun muassa kyberturvallisuuden, viranomaisvaatimusten ja tiedonhallinnan kehittämiseksi.

DataEnterin asiantuntijoiden mukaan IPO Woodin digitaalinen tilanne on monilta osin edellä monia muita pk-yrityksiä. Yrityksessä on jo tehty määrätietoisia investointeja IT-infrastruktuurin kehittämiseen ja liiketoimintaa tukevien järjestelmien hyödyntämiseen. Tietoturvaan ja varmistuksiin on panostettu ja jatkuvuudenhallintaan liittyvät ratkaisut, kuten varmistetut järjestelmät, ovat harvinaisia tämän kokoluokan yrityksissä. Vaikka kehitystyötä edelleen riittää, erityisesti järjestelmien integroinnissa ja automaatiossa, IPO Woodilla on selkeä tahtotila edistää digitalisaatiota pitkäjänteisesti, mikä erottaa sen edukseen monista muista Pk-yrityksistä.

Digitaalisuus on strateginen voimavara. Vaikka teknologia on kaikille samaa, ratkaisevaa on, miten yrityksissä sitä hyödynnetään ja valjastetaan käyttöön.

Emme tavoittele uusinta teknologiaa, vaan meille tarkoituksenmukaisia, pitkän tähtäimen strategiaamme ja päivittäistä toimintaamme parhaiten tukevia ratkaisuja. DataEnterin kanssa olemme onnistuneet rakentamaan IT-ympäristön, jonka varaan on turvallista kasvaa.”, Tommi Lähteinen kiteyttää.