DataEnter Logo
31.01.2025

Varmuuskopioinnin parhaat käytännöt

Kuvittele tilanne: yrityksesi tärkeimmät asiakirjat, sähköpostit ja asiakasrekisterit katoavat yhdessä hetkessä. Tiedostot eivät ole roskakorissa, eikä IT-tuki voi palauttaa niitä napin painalluksella.

Mitä nyt tehdään?

Miksi varmuuskopiointi on yritykselle tärkeää?

Varmuuskopiointi tarkoittaa tärkeiden tietojen tallentamista erilliseen sijaintiin, jotta ne voidaan palauttaa, jos alkuperäiset tiedot katoavat tai vahingoittuvat. Käytännössä tämä voi tarkoittaa esimerkiksi päivittäisiä varmuuskopioita pilvipalveluun, automaattisesti tallentuvia kopioita ulkoiselle palvelimelle tai jopa fyysisiä varmuuskopioita irrotettaville tallennusvälineille. Tämä ei ainoastaan takaa tietojen säilymistä, vaan myös suojaa yritystä liiketoimintaa häiritseviltä tekijöiltä.

Ilman varmuuskopioita yhden laiterikon, tietomurron tai inhimillisen virheen seuraukset voivat olla katastrofaaliset. Mutta miten varmistat, että varmuuskopiointi toimii silloin, kun sitä eniten tarvitaan?

Datan katoamisen seurauksena menetetyt liiketoimintamahdollisuudet, asiakassuhteet ja taloudelliset vahingot voidaan välttää, kun varmuuskopiointi on hoidettu asianmukaisesti.

Varmuuskopiointityypit: Mitä yrityksesi tarvitsee?

Yrityksille on tarjolla useita erilaisia varmuuskopiointiratkaisuja, jotka voidaan sovittaa erikokoisiin ja erityyppisiin tarpeisiin:

  1. Paikallinen varmuuskopiointi
    Paikalliset varmuuskopiot tallennetaan fyysisiin laitteisiin, kuten palvelimille tai ulkoisille kiintolevyille, jotka sijaitsevat yrityksen omissa tiloissa. Paikallisen varmuuskopioinnin etuna on nopea pääsy tietoihin, mutta siihen liittyy riski, jos fyysinen tila altistuu vahingoille, kuten tulipaloille tai vesivahingoille.

  2. Pilvivarmuuskopiointi
    Pilvivarmuuskopioinnissa data tallennetaan turvallisiin konesaleihin, joiden sijainnit ovat usein hajautettuja. Pilvivarmuuskopioinnin etuja ovat datan saatavuus mistä tahansa ja automaattiset päivitykset, jotka varmistavat tiedostojen ajantasaisuuden. Tämä on erityisen hyödyllinen vaihtoehto yrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta ja lisää varmuutta fyysisten tilojen haavoittuvuuksilta.

  3. Hybridivarmuuskopiointi
    Hybridivarmuuskopioinnissa yhdistyy paikallisen ja pilvivarmuuskopioinnin hyödyt. Data tallennetaan sekä yrityksen omiin laitteisiin että pilveen, mikä mahdollistaa nopean palautuksen ja ylimääräisen turvallisuustason. Tämä ratkaisu sopii erityisesti yrityksille, joilla on kriittistä dataa, joka on palautettava nopeasti häiriötilanteessa.

Varmuuskopioinnin parhaat käytännöt

Yrityksen varmuuskopiointistrategia kannattaa suunnitella huolellisesti. Tässä muutamia suositeltavia käytäntöjä, joilla voit varmistaa tietojen palautumisen hätätilanteissa:

  • 3-2-1-sääntö: Tallenna kolme kopiota datasta: yksi alkuperäinen ja kaksi varmuuskopiota, joista toinen on paikallisessa laitteessa ja toinen pilvessä tai muualla etäpaikassa.
  • Automaattiset varmuuskopioinnit: Aikataulutetut ja automatisoidut varmuuskopiot varmistavat, että tiedot ovat aina ajan tasalla ilman manuaalista työtä.
  • Säännölliset palautustestit: Varmista, että varmuuskopiot toimivat käytännössä. Testaamalla palautusprosessia säännöllisesti tiedetään, että data voidaan todella palauttaa nopeasti häiriön sattuessa.
  • Käyttöoikeuksien hallinta: varmuuskopioihin pääsy kannattaa rajoittaa vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä, jotta estetään tahattomat tai tahalliset vahingot.

Varmuuskopioinnin hyödyt liiketoiminnalle

Tehokas varmuuskopiointijärjestelmä tuo merkittäviä hyötyjä:

  • Varmuus häiriötilanteissa: Jos tietoja menetetään esimerkiksi laiterikon, haittaohjelman tai hakkeroinnin vuoksi, tiedot voidaan palauttaa varmuuskopioista nopeasti.
  • Tietoturvan ja lainsäädännön vaatimusten täyttäminen: Useilla toimialoilla on tietoturvaan ja tietojen säilyttämiseen liittyviä vaatimuksia. Oikein toteutettu varmuuskopiointi auttaa yritystäsi täyttämään nämä velvoitteet.
  • Mielenrauha: Kun tiedät, että datasi on turvassa, voit jättää mahdolliset IT-häiriöt taaksesi ja keskittyä liiketoiminnan pyörittämiseen ja kehittämiseen.

Tehostamalla varmuuskopiointia suojaat liiketoimintaasi

Varmuuskopioinnilla voi vähentää merkittävästi riskejä ja varmistaa, että liiketoiminta pystyy jatkamaan toimintaansa myös haastavissa tilanteissa. Valitsemalla parhaiten sopivan varmuuskopiointiratkaisun ja noudattamalla ennalta määrättyjä käytäntöjä voi suojata tärkeät tiedot ja turvata liiketoiminnan jatkuvuuden.

Olipa kyseessä paikallinen, pilvipohjainen tai hybridivarmuuskopiointi, varmista, että yrityksesi tiedot ovat turvassa ja että palauttaminen on nopeaa ja tehokasta, jos vahinko sattuu. Näin liiketoiminta pysyy vakaana ja luotettavana kaikissa tilanteissa.

Sinua saattaisi kiinnostaa myös nämä artikkelit

Ajankohtaista tietoa it-maailmasta

06.02.2025

Tiedosto katosi – mitä tehdä ja miten välttää tulevat tilanteet?

1. Etsi tiedostoa Jos tiedosto näyttää kadonneen, aloita yksinkertaisista tarkistuksista: 2. Kokeile palautustyökaluja Jos perushaut eivät tuota tulosta, voit kokeilla...
Lue lisää
31.01.2025

Varmuuskopioinnin parhaat käytännöt

Kuvittele tilanne: yrityksesi tärkeimmät asiakirjat, sähköpostit ja asiakasrekisterit katoavat yhdessä hetkessä. Tiedostot eivät ole roskakorissa, eikä IT-tuki voi palauttaa niitä...
Lue lisää
22.01.2025

ICT-kokonaisuuden merkitys liiketoiminnassa

Nykypäivän liiketoiminnassa ICT-palvelut ovat yhä isommassa roolissa ja joissain yrityksissä jopa liiketoiminnan kriittinen osa. Nykypäivän ICT-palvelutarjonta on laajaa, ja ICT-palveluita...
Lue lisää
13.01.2025

Tule mukaan oppimaan, miten tekoäly voi tehostaa liiketoimintaa

DataEnter järjestää webinaarin tekoälystä 6.2.2025 klo 8.30–9.30. Tekoäly ei ole enää vain suuryritysten etuoikeus. Pk-yritykset voivat hyödyntää tekoälyä monin eri...
Lue lisää
23.12.2024

IT-palveluillemme Avainlippu-merkki

Suomalainen työ ry on myöntänyt Data-Enter Oy:n IT-palveluille Avainlippu-tunnuksen osoituksena Suomessa tuotetulle ja Suomessa työllistävälle palvelulle. Voimme ylpeästi kertoa, että...
Lue lisää
23.12.2024

Data-Enter Oy ja Herman IT Oy yhdistyvät

Data-Enter Oy ja Herman IT Oy ovat sopineet liiketoimintakaupasta, jolla Herman IT Oy:n IT-liiketoiminta siirtyy kokonaisuudessaan Data-Enter Oy:lle 1.1.2025 alkaen....
Lue lisää
23.12.2024

Miten tehdä vastuullisempaa IT-laitteiden hankintaa?

Yrityslaitteiden hankinta ei ole vain tekninen päätös, vaan se tarjoaa mahdollisuuden toimia vastuullisesti ja kestävästi. Kun valinnat tehdään huolella, hyödyt...
Lue lisää
23.12.2024

Mitä pitää tehdä kyberhyökkäyksen sattuessa?

Pelottaviakin uhkakuvia maalaillaan, eikä se aina ole pelkkää skenaarioajattelua – joskus uhkakuvat käyvät toteen. Kyberhyökkäyksen käsittely ei ole leikin asia...
Lue lisää
23.12.2024

NIS2-direktiivin tarkoitus

NIS2-direktiivi on päivitys Euroopan unionin verkko- ja tietoturvadirektiiville, joka säätää tietoturvavelvollisuuksista ja häiriöraportoinnista useilla eri toimialoilla. Jo ennestään käytössä olleella...
Lue lisää
23.12.2024

Onko ICT-palveluiden ulkoistus tie huolettomampaan liiketoimintaan?

IT aiheuttaa monia erilaisia tunteiden kirjoja innostuksesta, inspiraatiosta ja helpotuksesta aina hiusten ennenaikaiseen harmaantumiseen ja epätoivoon. IT:n voi nähdä pakollisena...
Lue lisää

KAIKKI ARTIKKELIT

Kiinnostuitko toimivista IT-palveluistamme?

Ota yhteyttä: olemme täällä juuri sinua varten.








    Asiakaspalvelu: sales@dataenter.fi

    +358 40 556 7500

    Kauppakatu 50, 78200 VARKAUS
    Telitie 1D, 80100 JOENSUU
    Viestikatu 3, 70600 KUOPIO
    Pohjolankatu 5, 74100 IISALMI
    Pohjolankatu 20, 87100 KAJAANI
    Jatatie 18, 93600 KUUSAMO

    Yhteystietomme ovat muotoa etunimi.sukunimi@dataenter.fi

    YHTEISTYÖSSÄ